Demandes d’autorisations liées aux commerces

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Main sur smartphone et document administratif

Vous avez un commerce (magasin, boutique). Vous envisagez de réaliser des travaux qui en modifient la devanture (la vitrine, la façade, l’enseigne). Vous souhaitez connaître les démarches administratives à effectuer avant de commencer les travaux. Dans la plupart des cas, vous devez demander une autorisation d’urbanisme. Nous faisons le point sur la réglementation.

Dans un premier temps, vous devez vous renseigner auprès de la mairie pour savoir si votre projet se situe dans un secteur protégé ou s’il concerne un immeuble protégé.

Les secteurs protégés peuvent être les sites patrimoniaux remarquables, les abords des monuments historiques, les sites classés ou en instance de classement, les réserves naturelles, le cœur des parcs nationaux ou un futur parc national.

Les immeubles protégés sont des immeubles inscrits, classés ou protégés par le plan local d’urbanisme (PLU).

Télécharger les documents du Règlement local de publicité et Enseigne

Fiche pratique

Réaliser un audit de l’entreprise à reprendre

Vérifié le 17/07/2023 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)

La phase de diagnostic et d’évaluation vous a permis d’effectuer un état des lieux de l’entreprise et de sonder ses forces et ses faiblesses. Si vous avez rédigé une lettre d’intention démontrant votre intérêt pour l’entreprise, vous devez désormais réaliser un audit de l’entreprise pour vous assurer de la fiabilité des informations fournies par le cédant.

L’audit de reprise (ou audit d’acquisition) est une expertise réalisée par un ou plusieurs professionnels.

Il est un préalable à toute reprise d’entreprise.

La réalisation d’un audit vous permet de mesurer les points suivants :

  • Écart potentiel entre les informations fournies par le cédant et la valeur réelle de l’entreprise
  • Respect par l’entreprise des règles d’ordre juridique, social, comptable, fiscal voire environnemental
  • Risques liés à l’activité de l’entreprise qui justifient la mise en œuvre de garanties

Au terme de l’audit, les auditeurs vous délivrent un rapport qui récapitule les points forts de l’entreprise, leurs réserves et les solutions à envisager.

Concrètement, l’objectif de l’audit de reprise est d’acquérir une vision claire, détaillée et fiable de l’entreprise pour établir une base solide de négociation.

Il ne faut pas confondre audit et diagnostic de l’entreprise.

  • Le diagnostic vise à rassembler les informations et effectuer un premier niveau d’analyse nécessaire pour prendre une décision de poursuivre ou pas le projet de reprise.
  • L’audit est une analyse plus approfondie qui permet de vérifier qu’il n’y a pas d’écart entre le résultat du diagnostic et la réalité de l’entreprise.

Le coût de l’audit, le plus souvent à votre charge, varie en fonction des éléments suivants :

  • Nombre d’audits commandés : juridique, comptable, fiscal, social, etc.
  • Niveau d’expertise des auditeurs : experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, notaires
  • Éléments définis dans la lettre de mission : objet de la mission, périmètre d’intervention, durée, responsabilité de l’auditeur, confidentialité de l’audit, etc.

Généralement, le taux horaire d’un conseil varie également en fonction de la taille du cabinet sollicité.

Pour avoir une vision complète de l’entreprise, la réalisation d’un audit d’acquisition comprend plusieurs audits d’ordre juridique, comptable, fiscal et social.

1. Audit juridique

L’audit juridique consiste à s’assurer de la conformité de l’entreprise à l’ensemble de ses obligations légales.

Le professionnel du droit (avocat, notaire) en charge de l’audit juridique peut effectuer les missions suivantes :

  • Analyser les contrats en cours (bail, fournisseurs, clients, assurances) : les contrats respectent-ils le droit applicable ? Contiennent-ils des clauses pénales et des clauses d’exclusivité ? Risquent-ils d’être résiliés prochainement ?
  • Répertorier les droits et obligations : Quels sont les brevets, marques ou propriétés diverses de l’entreprise ? Bénéficie-t-elle d’une licence d’exploitation ? A-t-elle consenti des sûretés sur ses biens (gage, nantissement, hypothèque) ?
  • Contrôler le respect de la réglementation : l’entreprise exerce-t-elle son activité en conformité avec les réglementations sanitaire, douanière, environnementale et en matière d’urbanisme ?
  • Vérifier les contentieux en cours : l’entreprise fait-elle l’objet d’une ou plusieurs actions en justice ? A-t-elle déjà été condamnée pénalement et pourquoi ?

2. Audit comptable et financier

L’audit comptable et financier consiste à étudier les documents et données comptables (bilans, comptes de résultat, besoins en fonds de roulement, trésorerie, etc.) pour mesurer l’état des finances de l’entreprise.

La mission principale de l’expert-comptable ou du commissaire aux comptes en charge de cet audit est de répertorier les éléments suivants :

  • L’actif correspond à l’ensemble des droits et des biens que possède l’entreprise. L’auditeur vérifie la présence des biens figurant au bilan comptable.
  • Le passif correspond à l’endettement global de l’entreprise à l’égard des associés (apports en capital social, avances en compte courant d’associé) et à l’égard des tiers (emprunts, dettes fournisseurs, dettes fiscales, salaires du personnel).

3. Audit fiscal

L’audit fiscal consiste à contrôler le respect par l’entreprise de ses obligations fiscales (déclarations, paiements, etc.) et à anticiper les risques liés à un contrôle fiscal.

L’avocat fiscaliste en charge de l’audit détermine les différentes taxes auxquelles l’entreprise est soumise : impôt sur le revenu (IR) ou impôt sur les sociétés (IS), TVA, cotisations sociales, contribution économique territoriale, participation sur les salaires, etc.

À la fin de cet audit, le spécialiste peut proposer d’éventuelles optimisations fiscales qui permettraient à l’entreprise de réduire le montant de son imposition.

4. Audit social

L’audit social consiste à vérifier la régularité des contrats de travail et à s’assurer que tous les droits des salariés ont été respectés (paiement des salaires, congés payés, respect des temps de pauses, etc.).

L’avocat en charge de l’audit, le plus souvent spécialisé en droit du travail, est également amené à examiner les points suivants :

  • Respect des conventions collectives et accords d’entreprise
  • Souscription de contrats de prévoyance ou d’assurance au profit des salariés (décès, invalidité, maladie)
  • Politique des ressources humaines (recrutement, formation, gestion des compétences)
  • Conformité aux obligations en matière hygiène et de sécurité
  • Accidents du travail et contentieux en cours devant les prud’hommes.

Toutes les demandes d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner) se font en ligne : 

  • Rendez-vous sur la page autorisation d’urbanisme.
  • Un e-mail de confirmation vous sera envoyé après création de votre compte.
  • Le dépôt papier reste possible pour ceux qui ne disposent pas d’outil informatique ou de connexion.

Par courrier

  • Envoyez votre dossier par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposez-le directement à l’accueil de l’hôtel de ville

En ligne

  • Après enregistrement par le service instructeur, vous recevrez un accusé d’enregistrement électronique.

  • Vous pouvez suivre l’avancement de votre demande dans la rubrique « Suivi de mes autorisations d’urbanisme » du guichet numérique.

  • En cas de dossier incomplet, vous serez informé et pourrez le compléter en ligne.

Quels sont les délais d’instruction ?

  • 1 mois pour une déclaration préalable ou un certificat d’urbanisme d’information.

  • 2 mois pour un permis de construire maison individuelle, un certificat d’urbanisme opérationnel, ou un permis de démolir.

  • 3 mois pour un permis de construire ou un permis d’aménager.

Attention : ces délais peuvent être prolongés si des avis extérieurs sont nécessaires ou si le dossier est incomplet.

Quelle réponse recevrai-je ?

Un arrêté vous sera envoyé par courrier recommandé.

Quels sont les affichages obligatoires ?

  • Affichez un panneau rectangulaire d’au moins 80 cm, visible de l’extérieur, dès réception de votre autorisation et pendant toute la durée du chantier. Consultez les informations à afficher.

  • La date d’affichage lance le délai de 2 mois pendant lequel des tiers peuvent contester l’autorisation.

Que faire en début de travaux ?

  • Envoyez à la mairie la déclaration d’ouverture de chantier  en 3 exemplaires, datée et signée.

  • Cette déclaration n’est pas nécessaire pour une déclaration préalable ou un permis de démolir.

Que faire à la fin des travaux ?

  • Dans les 30 jours suivant la fin des travaux, envoyez la déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux, datée et signée en 3 exemplaires. Cette déclaration est obligatoire pour les permis de construire, d’aménager et les déclarations préalables.

  • La mairie contrôle-t-elle les travaux ?

    • Oui, un contrôle sur place peut être effectué dans un délai de 3 mois après réception de la déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux, ou 5 mois dans les secteurs protégés.

    • Passé ce délai, la mairie ne peut plus contester la conformité.

    • En cas de non-conformité, la mairie mettra en demeure de réaliser les travaux nécessaires ou de déposer un permis modificatif.

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