Demandes d’autorisations liées aux commerces

Main sur smartphone et document administratif

Vous avez un commerce (magasin, boutique). Vous envisagez de réaliser des travaux qui en modifient la devanture (la vitrine, la façade, l’enseigne). Vous souhaitez connaître les démarches administratives à effectuer avant de commencer les travaux. Dans la plupart des cas, vous devez demander une autorisation d’urbanisme. Nous faisons le point sur la réglementation.

Dans un premier temps, vous devez vous renseigner auprès de la mairie pour savoir si votre projet se situe dans un secteur protégé ou s’il concerne un immeuble protégé.

Les secteurs protégés peuvent être les sites patrimoniaux remarquables, les abords des monuments historiques, les sites classés ou en instance de classement, les réserves naturelles, le cœur des parcs nationaux ou un futur parc national.

Les immeubles protégés sont des immeubles inscrits, classés ou protégés par le plan local d’urbanisme (PLU).

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Fiche pratique

Changer la forme juridique de la société

Vérifié le 20/02/2023 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)

Changer la forme juridique de votre société implique de respecter des conditions et formalités qui dépendent à la fois de sa forme juridique d’origine et de la nouvelle forme juridique visée.

  • Vous dirigez une SARL
  • Vous dirigez une SAS
  • Vous dirigez une SA

Pour changer la forme juridique de la société, vous devez faire appel à un commissaire à la transformation dont le rôle est d’établir un rapport portant sur la santé financière de la société et l’état de sa trésorerie.

Concrètement, sa mission consiste à apprécier la valeur des biens composant l’actif de la société et les avantages particuliers. Il doit attester que les capitaux propres de la société sont au moins égaux au capital social.

Ce rôle peut être attribué au commissaire aux comptes de la société si elle en est dotée.

En l’absence de commissaire aux comptes dans l’entreprise, le commissaire à la transformation est choisi parmi une liste d’experts proposée par les tribunaux. Sa désignation est réalisée selon l’une de ces modalités :

  • Soit à l’unanimité des voix des associés
  • Soit, en cas de désaccord, par le tribunal de commerce, à la suite d’une requête écrite de l’un des associés.

Le rapport du commissaire doit être tenu à la disposition des associés au siège social et déposé au greffe du tribunal de commerce au moins 8 jours avant la réunion de l’assemblée appelée à se prononcer sur la transformation.

 Attention :

si aucun rapport n’est établi l’opération de transformation n’est pas valable, à moins qu’il s’agisse d’une transformation en SNC.

Changer la forme juridique de la société requiert d’abord une modification des statuts qui suppose le respect des 2 conditions suivantes :

  • Un accord collectif des associés
  • Le respect des plafonds (en capital social et en nombre d’associés) exigés par la nouvelle forme juridique.

La procédure pour remplir ces 2 conditions varie selon la nouvelle forme juridique envisagée.

  • SAS
  • SA
  • SNC

La décision de transformation de la SARL en SAS doit être prise à l’unanimité des associés réunis en assemblée générale extraordinaire. Tous les associés doivent donc être présents ou représentés lors de l’assemblée pour que la décision soit prise valablement.

Le capital social est librement fixé par les associés, aucun capital minimum n’est requis.

La SAS doit comporter 2 associés au minimum, mais peut être exploitée par un associé unique sous la forme de SASU.

Les associés doivent prendre soin de mettre à jour les statuts pour les adapter à la nouvelle forme juridique de la société : fonctionnement des organes de direction, prise de décision en assemblée, nomination d’un commissaire aux comptes, agrément des nouveaux associés, etc.

La décision de transformation de la SARL en SA doit être prise à la majorité des 2/3 des associés réunis en assemblée générale extraordinaire. La majorité simple suffit si les capitaux propres figurant au dernier bilan sont supérieurs à 750 000 €.

Le capital social de la SA est fixé par la loi à 37 000 € minimum. Si le capital de la SARL est inférieur à ce montant, il faudra procéder à une augmentation de capital et/ou une cession de parts sociales.

La SA doit comporter 2 actionnaires au minimum, ce nombre est porté à 7 pour une société cotée.

Les actionnaires doivent prendre soin de mettre à jour les statuts pour les adapter à la nouvelle forme juridique de la société.

La décision de transformation de la SARL en SNC doit être prise à l’unanimité des associés réunis en assemblée générale extraordinaire. Si un associé n’est pas présent ou représenté lors de l’assemblée, la décision ne peut être prise valablement.

Le capital social est librement fixé par les associés, aucun capital minimum n’est requis.

La SNC doit comporter au minimum 2 associés ayant la qualité de commerçant.

Les associés doivent prendre soin de mettre à jour les statuts pour les adapter à la nouvelle forme juridique de la société.

L’issue de la réunion d’assemblée doit être retranscrite dans un procès-verbal indiquant le changement de forme juridique, la date de sa prise d’effet, la répartition des parts sociales ou actions, la rédaction des nouveaux statuts et la nomination des dirigeants.

Le procès-verbal doit être transmis pour enregistrement au service des impôts et des entreprises (SIE) dans un délai d’1 mois. Le dépôt peut être effectué sur place ou par courrier.

Où s’adresser ?

Service des impôts des entreprises (SIE)

Le changement de forme juridique, retranscrit dans le procès-verbal de l’assemblée, doit être publié dans un support d’annonces légales dans un délai d’1 mois. Cette publication permet d’informer les tiers du changement de forme de la SARL.

L’avis de transformation doit contenir les mentions suivantes :

  • Mention des modifications intervenues : forme sociale abandonnée et nouvelle forme adoptée par la société
  • Dénomination sociale de la société
  • Adresse du siège social de la société
  • Numéro unique d’identification de la société (numéro Siren)
  • Montant du capital social de la société
  • Mention « RCS » suivie du nom de la ville du greffe où est immatriculée la société.

Une fois la publication effectuée, une attestation de parution de l’avis de modification est délivrée.

Le changement de forme sociale doit enfin être déclaré soit à la chambre du commerce et de l’industrie (activité commerciale), soit à la chambre de métiers et de l’artisanat (activité artisanale). Cette démarche doit être effectuée sur place, dans un délai d’1 mois.

  À savoir

La formalité peut également être réalisée sur le site Infogreffe jusqu’au 30 juin 2023.

Lors de la déclaration, vous devez transmettre les documents justificatifs suivants :

  • Exemplaire du procès-verbal ayant décidé le changement de forme juridique : l’acte indique l’ancienne et la nouvelle forme de la société et désigne les éventuels nouveaux dirigeants, avec la mention originale de l’enregistrement auprès des services fiscaux.
  • Exemplaire des statuts mis à jour : daté et certifié conforme à l’original par le représentant légal
  • Exemplaire du rapport du commissaire à la transformation
  • Attestation de parution de l’avis dans un support d’annonces légales

Si le changement de forme juridique entraine une modification des bénéficiaires effectifs, celle-ci doit également être déclarée sur le guichet des formalités.

Après cette déclaration, l’insertion automatique au Bodacc (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) par le greffe rendra la transformation de forme sociale opposable aux tiers.

 À noter

Si la société est propriétaire d’un bien immobilier, vous devez également informer le service de la publicité foncière du changement de forme sociale.

Pour changer la forme juridique de la société, vous devez faire appel à un commissaire à la transformation dont le rôle est d’établir un rapport portant sur la santé financière de la société et l’état de sa trésorerie.

Concrètement, sa mission consiste à apprécier la valeur des biens composant l’actif de la société et les avantages particuliers. Il doit attester que les capitaux propres de la société sont au moins égaux au capital social.

Ce rôle peut être attribué au commissaire aux comptes de la société si elle en est dotée.

En l’absence de commissaire aux comptes dans l’entreprise, le commissaire à la transformation est choisi parmi une liste d’experts proposée par les tribunaux. Sa désignation est réalisée selon l’une de ces modalités :

  • Soit à l’unanimité des voix des associés
  • Soit, en cas de désaccord, par le tribunal de commerce, à la suite d’une requête écrite de l’un des associés.

Le rapport du commissaire doit être tenu à la disposition des associés au siège social et déposé au greffe du tribunal de commerce au moins 8 jours avant la réunion de l’assemblée appelée à se prononcer sur la transformation.

 Attention :

si aucun rapport n’est établi, l’opération de transformation n’est pas valable à moins qu’il s’agisse d’une transformation en SARL ou SNC.

Changer la forme juridique de la société requiert d’abord une modification des statuts qui suppose le respect des 2 conditions suivantes :

  • Un accord collectif des associés
  • Le respect des plafonds (en capital social et en nombre d’associés) exigés par la nouvelle forme juridique.

La procédure pour remplir ces 2 conditions varie selon la nouvelle forme juridique envisagée.

  • SARL
  • SA
  • SNC

La décision de transformation de la SAS en SARL doit être prise par les associés réunis en assemblée générale extraordinaire selon les règles de quorum prévues dans les statuts.

Le capital social est librement fixé par les associés, aucun capital minimum n’est requis.

La SARL doit comporter 2 associés au minimum mais peut être exploitée par un associé unique sous la forme d’une EURL. En revanche, la SARL doit compter moins de 100 associés en son sein.

Les associés doivent prendre soin de mettre à jour les statuts pour les adapter à la nouvelle forme juridique de la société.

La décision de transformation de la SAS en SA doit être prise par les associés réunis en assemblée générale extraordinaire selon les règles de quorum prévues dans les statuts.

Le capital social de la SA est fixé par la loi à 37 000 € minimum. Si le capital de la SAS est inférieur à ce montant, il faudra procéder à une augmentation de capital et/ou une cession de parts sociales.

La SA doit comporter 2 actionnaires au minimum, ce nombre est porté à 7 pour une société cotée.

Les actionnaires doivent prendre soin de mettre à jour les statuts pour les adapter à la nouvelle forme juridique de la société.

La décision de transformation de la SAS en SNC doit être prise à l’unanimité des associés réunis en assemblée générale extraordinaire. Si un associé n’est pas présent ou représenté lors de l’assemblée, la décision ne peut être prise valablement.

Le capital social est librement fixé par les associés, aucun capital minimum n’est requis.

La SNC doit comporter au minimum 2 associés ayant la qualité de commerçant.

Les associés doivent prendre soin de mettre à jour les statuts pour les adapter à la nouvelle forme juridique de la société.

L’issue de la réunion d’assemblée doit être retranscrite dans un procès-verbal indiquant le changement de forme juridique, la date de sa prise d’effet, la répartition des parts sociales ou actions, la rédaction des nouveaux statuts et la nomination des dirigeants.

Le procès-verbal doit être transmis pour enregistrement au service des impôts et des entreprises (SIE) dans un délai d’1 mois. Le dépôt peut être effectué sur place ou par courrier.

Où s’adresser ?

Service des impôts des entreprises (SIE)

Le changement de forme juridique, retranscrit dans le procès-verbal de l’assemblée, doit être publié dans un support d’annonces légales dans un délai d’1 mois. Cette publication permet d’informer les tiers du changement de forme de la SAS.

L’avis de transformation doit contenir les mentions suivantes :

  • Mention des modifications intervenues : forme sociale abandonnée et nouvelle forme adoptée par la société
  • Dénomination sociale de la société
  • Adresse du siège social de la société
  • Numéro unique d’identification de la société (numéro Siren)
  • Montant du capital social de la société
  • Mention « RCS » suivie du nom de la ville du greffe où est immatriculée la société.

Une fois la publication effectuée, une attestation de parution de l’avis de modification est délivrée.

Le changement de forme sociale doit enfin être déclaré soit à la chambre du commerce et de l’industrie (activité commerciale), soit à la chambre de métiers et de l’artisanat (activité artisanale). Cette démarche doit être effectuée sur place, dans un délai d’1 mois.

  À savoir

La formalité peut également être réalisée sur le site Infogreffe jusqu’au 30 juin 2023.

Lors de la déclaration, vous devez transmettre les documents justificatifs suivants :

  • Exemplaire du procès-verbal ayant décidé le changement de forme juridique : l’acte indique l’ancienne et la nouvelle forme de la société et désigne les éventuels nouveaux dirigeants, avec la mention originale de l’enregistrement auprès des services fiscaux.
  • Exemplaire des statuts mis à jour : daté et certifié conforme à l’original par le représentant légal
  • Exemplaire du rapport du commissaire à la transformation
  • Attestation de parution de l’avis dans un support d’annonces légales

Si le changement de forme juridique entraine une modification des bénéficiaires effectifs, celle-ci doit également être déclarée sur le guichet des formalités.

Après la déclaration, l’insertion automatique au Bodacc (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) par le greffe rendra la transformation de forme sociale opposable aux tiers.

 À noter

Si la société est propriétaire d’un bien immobilier, vous devez également informer le service de la publicité foncière du changement de forme sociale.

Le changement de forme juridique débute par l’établissement, non obligatoire, d’un rapport du commissaire à la transformation portant sur la santé financière de la société et l’état de sa trésorerie.

Concrètement, sa mission consiste à apprécier la valeur des biens composant l’actif de la société et les avantages particuliers. Il doit attester que les capitaux propres de la société sont au moins égaux au capital social.

Ce rôle peut être attribué au commissaire aux comptes de la société si elle en est dotée.

En l’absence de commissaire aux comptes dans l’entreprise, le commissaire à la transformation est choisi parmi une liste d’experts proposée par les tribunaux. Sa désignation est réalisée selon l’une de ces modalités :

  • Soit à l’unanimité des voix des associés
  • Soit, en cas de désaccord, par le tribunal de commerce, à la suite d’une requête écrite de l’un des associés.

Changer la forme juridique de la société requiert d’abord une modification des statuts qui suppose le respect des 2 conditions suivantes :

  • Un accord collectif des associés
  • Le respect des plafonds (en capital social et en nombre d’associés) exigés par la nouvelle forme juridique.

La procédure pour remplir ces 2 conditions varie selon la nouvelle forme juridique envisagée.

  • SARL
  • SAS
  • SNC

La décision de transformation de la SA en SARL doit être prise à la majorité des 2/3 par les actionnaires réunis en assemblée générale extraordinaire.

Le capital social est librement fixé par les associés, aucun capital minimum n’est requis.

La SARL doit comporter 2 associés au minimum mais peut être exploitée par un associé unique sous la forme d’une EURL. En revanche, la SARL doit compter moins de 100 associés en son sein.

Les associés doivent prendre soin de mettre à jour les statuts pour les adapter à la nouvelle forme juridique de la société.

La décision de transformation de la SA en SAS doit être prise à l’unanimité des actionnaires réunis en assemblée générale extraordinaire. Si un actionnaire n’est pas présent ou représenté lors de l’assemblée, la décision ne peut être prise valablement.

Le capital social est librement fixé par les associés, aucun capital minimum n’est requis.

La SAS doit comporter 2 associés au minimum mais peut être exploitée par un associé unique sous la forme de SASU.

Les associés doivent prendre soin de mettre à jour les statuts pour les adapter à la nouvelle forme juridique de la société : fonctionnement des organes de direction, prise de décision en assemblée, nomination d’un commissaire aux comptes, agrément des nouveaux associés, etc.

La décision de transformation de la SA en SNC doit être prise à l’unanimité des actionnaires réunis en assemblée générale extraordinaire. Si un actionnaire n’est pas présent ou représenté lors de l’assemblée, la décision ne peut être prise valablement.

Le capital social est librement fixé par les associés, aucun capital minimum n’est requis.

La SNC doit comporter au minimum 2 associés ayant la qualité de commerçant.

Les associés doivent prendre soin de mettre à jour les statuts pour les adapter à la nouvelle forme juridique de la société.

L’issue de la réunion d’assemblée doit être retranscrite dans un procès-verbal indiquant le changement de forme juridique, la date de sa prise d’effet, la répartition des parts sociales ou actions, la rédaction des nouveaux statuts et la nomination des dirigeants.

Le procès-verbal doit être transmis pour enregistrement au service des impôts et des entreprises (SIE) dans un délai d’1 mois. Le dépôt peut être effectué sur place ou par courrier.

Où s’adresser ?

Service des impôts des entreprises (SIE)

 Attention :

une société anonyme ne peut changer de forme juridique que si elle justifie d’au moins 2 ans d’ancienneté au moment de la transformation et si elle a établi et fait approuver par les actionnaires le bilan de ses deux premiers exercices.

Le changement de forme juridique, retranscrit dans le procès-verbal de l’assemblée, doit être publié dans un support d’annonces légales dans un délai d’1 mois. Cette publication permet d’informer les tiers du changement de forme de la SA.

L’avis de transformation doit contenir les mentions suivantes :

  • Mention des modifications intervenues : forme sociale abandonnée et nouvelle forme adoptée par la société
  • Dénomination sociale de la société
  • Adresse du siège social de la société
  • Numéro unique d’identification de la société (numéro Siren)
  • Montant du capital social de la société
  • Mention « RCS » suivie du nom de la ville du greffe où est immatriculée la société.

Une fois la publication effectuée, une attestation de parution de l’avis de modification est délivrée.

Le changement de forme sociale doit enfin être déclaré soit à la chambre du commerce et de l’industrie (activité commerciale), soit à la chambre de métiers et de l’artisanat (activité artisanale). Cette démarche doit être effectuée sur place, dans un délai d’1 mois.

  À savoir

La formalité peut également être réalisée sur le site Infogreffe jusqu’au 30 juin 2023.

Lors de la déclaration, vous devez transmettre les documents justificatifs suivants :

  • Exemplaire du procès-verbal ayant décidé le changement de forme juridique : l’acte indique l’ancienne et la nouvelle forme de la société et désigne les éventuels nouveaux dirigeants, avec la mention originale de l’enregistrement auprès des services fiscaux.
  • Exemplaire des statuts mis à jour : daté et certifié conforme à l’original par le représentant légal
  • Exemplaire du rapport du commissaire à la transformation
  • Attestation de parution de l’avis dans un support d’annonces légales

Si le changement de forme juridique entraine une modification des bénéficiaires effectifs, celle-ci doit également être déclarée sur le guichet des formalités.

Après la déclaration, l’insertion automatique au Bodacc (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) par le greffe rendra la transformation de forme sociale opposable aux tiers.

 À noter

Si la société est propriétaire d’un bien immobilier, vous devez également informer le service de la publicité foncière du changement de forme sociale.

 Attention :

l’entreprise individuelle n’est pas une société. Si vous êtes à la tête d’une entreprise individuelle (EI, EIRL ou micro-entrepreneur) et que vous souhaitez opter pour une société à responsabilité limitée (SARL) par exemple, vous devez obligatoirement créer votre société.

Questions ? Réponses !

Et aussi

Toutes les demandes d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner) se font en ligne : 

  • Rendez-vous sur la page autorisation d’urbanisme.
  • Un e-mail de confirmation vous sera envoyé après création de votre compte.
  • Le dépôt papier reste possible pour ceux qui ne disposent pas d’outil informatique ou de connexion.

Par courrier

  • Envoyez votre dossier par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposez-le directement à l’accueil de l’hôtel de ville

En ligne

  • Après enregistrement par le service instructeur, vous recevrez un accusé d’enregistrement électronique.

  • Vous pouvez suivre l’avancement de votre demande dans la rubrique « Suivi de mes autorisations d’urbanisme » du guichet numérique.

  • En cas de dossier incomplet, vous serez informé et pourrez le compléter en ligne.

Quels sont les délais d’instruction ?

  • 1 mois pour une déclaration préalable ou un certificat d’urbanisme d’information.

  • 2 mois pour un permis de construire maison individuelle, un certificat d’urbanisme opérationnel, ou un permis de démolir.

  • 3 mois pour un permis de construire ou un permis d’aménager.

Attention : ces délais peuvent être prolongés si des avis extérieurs sont nécessaires ou si le dossier est incomplet.

Quelle réponse recevrai-je ?

Un arrêté vous sera envoyé par courrier recommandé.

Quels sont les affichages obligatoires ?

  • Affichez un panneau rectangulaire d’au moins 80 cm, visible de l’extérieur, dès réception de votre autorisation et pendant toute la durée du chantier. Consultez les informations à afficher.

  • La date d’affichage lance le délai de 2 mois pendant lequel des tiers peuvent contester l’autorisation.

Que faire en début de travaux ?

  • Envoyez à la mairie la déclaration d’ouverture de chantier  en 3 exemplaires, datée et signée.

  • Cette déclaration n’est pas nécessaire pour une déclaration préalable ou un permis de démolir.

Que faire à la fin des travaux ?

  • Dans les 30 jours suivant la fin des travaux, envoyez la déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux, datée et signée en 3 exemplaires. Cette déclaration est obligatoire pour les permis de construire, d’aménager et les déclarations préalables.

  • La mairie contrôle-t-elle les travaux ?

    • Oui, un contrôle sur place peut être effectué dans un délai de 3 mois après réception de la déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux, ou 5 mois dans les secteurs protégés.

    • Passé ce délai, la mairie ne peut plus contester la conformité.

    • En cas de non-conformité, la mairie mettra en demeure de réaliser les travaux nécessaires ou de déposer un permis modificatif.

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Service urbanisme réglementaire

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