Demandes d’autorisations liées aux commerces

Main sur smartphone et document administratif

Vous avez un commerce (magasin, boutique). Vous envisagez de réaliser des travaux qui en modifient la devanture (la vitrine, la façade, l’enseigne). Vous souhaitez connaître les démarches administratives à effectuer avant de commencer les travaux. Dans la plupart des cas, vous devez demander une autorisation d’urbanisme. Nous faisons le point sur la réglementation.

Dans un premier temps, vous devez vous renseigner auprès de la mairie pour savoir si votre projet se situe dans un secteur protégé ou s’il concerne un immeuble protégé.

Les secteurs protégés peuvent être les sites patrimoniaux remarquables, les abords des monuments historiques, les sites classés ou en instance de classement, les réserves naturelles, le cœur des parcs nationaux ou un futur parc national.

Les immeubles protégés sont des immeubles inscrits, classés ou protégés par le plan local d’urbanisme (PLU).

Télécharger les documents du Règlement local de publicité et Enseigne

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Question-réponse

Marché public : comment obtenir une attestation fiscale ou sociale ?

Vérifié le 01/01/2022 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)

Le candidat qui souhaite participer à un marché public doit prouver qu’il est à jour dans ses obligations fiscales et sociales. Pour cela, il doit fournir une attestation de vigilance et une attestation de régularité fiscales. S’il ne le fait pas dans un délai fixé par l’acheteur public, son offre risque d’être rejetée.

Lors de l’attribution du marché public et avant la notification du marché, le candidat à l’obtention d’un marché public doit fournir plusieurs documents.

Il s’agit d’attester qu’il est à jour de ses obligations sociales (paiement des cotisations et contribution sociales) auprès de l’Urssaf et du paiement des impôts et taxes dus au Trésor public.

La situation de l’entreprise est évaluée au dernier jour du mois avant la demande.

  • Cas général
  • Marché passé par l’État et ses établissements publics

Pour attester de sa situation, le titulaire pressenti doit fournir les documents suivants :

Pour attester de sa situation, le titulaire pressenti doit fournir les documents suivants :

Le candidat à un marché public passé par l’État et ses établissements publics n’a pas obligation de fournir les documents suivants :

  • Certificats portant sur l’impôt sur le revenu, les sociétés et la TVA
  • Déclarations sociales et de paiement des cotisations et des contributions de sécurité sociale
  • Documents qui concernent les cotisations retraite délivrés par l’organisme Pro BTP

L’acheteur utilise le système e-Certis de la Commission européenne pour faire les vérifications des documents de preuve ou de pièces justificatives du candidat à un marché public.

  À savoir

lorsque le marché public est supérieur ou égal à 5 000 € hors taxes, l’entreprise doit fournir cette l’attestation de vigilance tous les 6 mois jusqu’à la fin du marché. En cas de renouvellement de l’attestation, la demande doit être faite moins de 6 mois après la réception de l’attestation précédente.

  • L’attestation sociale que le candidat doit obtenir pour pouvoir accéder au marché public est une attestation de vigilance qui doit être délivrée par l’Urssaf.

    C’est à l’entreprise candidate de demander cette attestation.

    Elle lui est délivrée si l’entreprise qui a déclaré ses revenus d’activité respecte une des conditions suivantes :

    • Elle paye ses cotisations et contributions à la date à laquelle elles doivent payés. Si ce n’est pas le cas, elle doit avoir souscrit un plan d’apurement des cotisations et contributions qu’il lui reste à payer et le respecter.
    • Elle a payé ses cotisations et ses contributions, mais n’est pas à jour dans le paiement des majorations et pénalités
    • Elle n’a pas payé ses cotisations et contributions, mais en conteste le montant par recours contentieux

    Une entreprise qui fait l’objet d’une verbalisation pour travail dissimulé transmise au procureur de la République ne peut pas obtenir l’attestation de vigilance. En revanche, si elle paye les cotisations et contributions correspondants à ce travail dissimulé, l’attestation pourra être délivrée.

    L’attestation est délivrée sur internet uniquement sur l’un des sites suivants :

  • Le travailleur indépendant en début d’activité ne peut pas obtenir une attestation de vigilance mais seulement une attestation provisoire.

    Elle est délivrée par l’Urssaf s’il remplie les conditions suivantes :

    • Il doit avoir fait sa déclaration d’activité
    • Il doit avoir accompli l’ensemble des formalités de création de son entreprise (souscrire aux assurances obligatoires, demande d’autorisations ou d’agrément….)

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    Urssaf Caisse nationale (ex-Acoss)

    Elle peut aussi être délivré via Net-entreprises.fr.

    L’attestation provisoire est valide jusqu’à la date de sa première échéance déclarative (par exemple, déclaration de résultats) ou de paiement.

L’attestation est nécessaire pour passer un marché public. Elle permet de justifier de la régularité de la situation fiscale de l’entreprise qui souhaite être candidate.

  • Si l’entreprise est soumise à l’impôt sur le revenu, elle doit faire sa demande à l’aide du formulaire n°3666 au service des impôts de entreprises SIE.
  • Si l’entreprise est soumise à l’impôt sur les sociétés, elle doit faire sa demande en ligne sur le site impots.gouv.fr.

L’attestation fiscale ne peut pas être obtenue en ligne lors de la 1ère année de création de l’entreprise. Il faut s’adresser au service des impôts des entreprises.

Si l’entreprise est en redressement judiciaire, en plan de sauvegarde ou de conciliation ou en recours contentieux, l’attestation fiscale ne pourra pas être obtenue en ligne. Elle doit s’adresser au service des impôts des entreprises en utilisant le formulaire n°3666.

Où s’adresser ?

Service des impôts des entreprises (SIE)

Questions ? Réponses !

Et aussi

Pour en savoir plus

Toutes les demandes d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner) se font en ligne : 

  • Rendez-vous sur la page autorisation d’urbanisme.
  • Un e-mail de confirmation vous sera envoyé après création de votre compte.
  • Le dépôt papier reste possible pour ceux qui ne disposent pas d’outil informatique ou de connexion.

Par courrier

  • Envoyez votre dossier par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposez-le directement à l’accueil de l’hôtel de ville

En ligne

  • Après enregistrement par le service instructeur, vous recevrez un accusé d’enregistrement électronique.

  • Vous pouvez suivre l’avancement de votre demande dans la rubrique « Suivi de mes autorisations d’urbanisme » du guichet numérique.

  • En cas de dossier incomplet, vous serez informé et pourrez le compléter en ligne.

Quels sont les délais d’instruction ?

  • 1 mois pour une déclaration préalable ou un certificat d’urbanisme d’information.

  • 2 mois pour un permis de construire maison individuelle, un certificat d’urbanisme opérationnel, ou un permis de démolir.

  • 3 mois pour un permis de construire ou un permis d’aménager.

Attention : ces délais peuvent être prolongés si des avis extérieurs sont nécessaires ou si le dossier est incomplet.

Quelle réponse recevrai-je ?

Un arrêté vous sera envoyé par courrier recommandé.

Quels sont les affichages obligatoires ?

  • Affichez un panneau rectangulaire d’au moins 80 cm, visible de l’extérieur, dès réception de votre autorisation et pendant toute la durée du chantier. Consultez les informations à afficher.

  • La date d’affichage lance le délai de 2 mois pendant lequel des tiers peuvent contester l’autorisation.

Que faire en début de travaux ?

  • Envoyez à la mairie la déclaration d’ouverture de chantier  en 3 exemplaires, datée et signée.

  • Cette déclaration n’est pas nécessaire pour une déclaration préalable ou un permis de démolir.

Que faire à la fin des travaux ?

  • Dans les 30 jours suivant la fin des travaux, envoyez la déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux, datée et signée en 3 exemplaires. Cette déclaration est obligatoire pour les permis de construire, d’aménager et les déclarations préalables.

  • La mairie contrôle-t-elle les travaux ?

    • Oui, un contrôle sur place peut être effectué dans un délai de 3 mois après réception de la déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux, ou 5 mois dans les secteurs protégés.

    • Passé ce délai, la mairie ne peut plus contester la conformité.

    • En cas de non-conformité, la mairie mettra en demeure de réaliser les travaux nécessaires ou de déposer un permis modificatif.

Contact

Service urbanisme réglementaire

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